Primeiro pilar da contabilidade consultiva: Método Científico-Contábil

Nas últimas semanas iniciamos um assunto sobre os 6 pilares da contabilidade consultiva e esse material você confere aqui no nosso blog clicando aqui. 

Para relembrar um pouco do assunto, podemos trazer à tona, novamente, a definição desse novo estilo de contabilidade, que é cada vez mais necessário e visível no mercado. 

“A Contabilidade Consultiva nada mais é do que o resgate do papel do contador na utilização da contabilidade para o seu verdadeiro objetivo: auxiliar as empresas na tomada de decisão.” 

Ou seja, estamos falando de novos rumos da profissão de contador, onde o profissional assume papel de um consultor para os seus clientes. 

E para ingressarmos de vez nos conceitos da contabilidade consultiva, vamos começar falando do primeiro pilar: o Método Científico-Contábil. Mas o que isso significa? 

A primeira coisa que devemos levar em consideração nesse estilo de consultoria é que esta deve ser totalmente fundamentada em ciência.

É isso mesmo que você leu, não adianta se surpreender, visto que a contabilidade se trata da Ciência da Riqueza. Para ilustrar isso, que tal as palavras de Antônio Lopes de Sá? 

“O enquadramento da Contabilidade, como ciência, deveu-se ao fato de a mesma atender a todos os requisitos necessários para tal qualificação, ou seja, ter objeto próprio, método específico, finalidade determinada, teoremas, teorias, hipóteses, tradição etc.”

Quando isso é entendido, o contador deixa de ser apenas um profissional simples, passando a atuar como “médico financeiro” da empresa, apontando problemas e soluções.

Nesse momento a utilização de dados e de uma metodologia específica podem e devem ser nortes, a fim de que o contador opine com propriedade nos assuntos que definem o rumo do empreendimento, convertendo o caminho do fracasso para o sucesso.

4 passos do Método Científico-Contábil

Um método não se constrói do nada, sem experimentação, tentativas e erros. Para um método coerente, é preciso testar o modo de fazer as coisas e ajustar esse modo para que possamos obter melhores resultados. 

Pensando nisso, para essa etapa do artigo, vamos contar com o método desenvolvido pela Fernanda Rocha, CEO da Nucont e líder do movimento Contabilidade Sem Chatice.

Ela criou uma a Metodologia da Contabilidade Consultiva, que obedece aos preceitos da Ciência Baseada em Evidências, que consiste em 4 passos:

1. Contexto;
2. Análise;
3. Diagnóstico;
4. Prescrição.

Vamos falar especificamente de cada um desses 4 passos logo abaixo. Confira! 

01 Contexto

Observação! Essa palavra define muito do que deve ser um trabalho científico. A sequência é simples: observar o que está em volta e levantar hipóteses a partir da observação feita. 

Vale lembrar que todo trabalho de um contador deve ser para responder às perguntas que surgem dentro da empresa. Uma dessas perguntas pode ser, por exemplo: como aumentar o faturamento do negócio? 

Não importa qual seja a pergunta, a resposta deve levar em consideração o contexto em que a empresa está inserida: mercado de atuação, perfil de gestão e dos fundadores, funcionamento das operações e os problemas que são enfrentados no momento. 

Mas para o desenvolvimento de uma hipótese baseada em dados, é preciso poder de observação do contexto: ouvir com atenção, tomar nota dos fatos e ser empático.

Quando você conseguir juntar informações, saberá como agregar ao negócio com respostas hipotéticas. A capacidade de analisar as soluções propostas é a próxima etapa do trabalho.

02 Análise do trabalho

Pense bem, o que é extremamente necessário para que sejam analisados os resultados? Vamos dar alguns segundos para você pensar…

E aí, chegou a uma resposta? Bem, a resposta é mais óbvia do que você pensa. Então para analisar resultados é FUNDAMENTAL que se tenha em mão os próprios resultados!!!

O que queremos dizer com isso é que é impossível fazer uma avaliação das soluções propostas se os resultados não estão esclarecidos minimamente, não importa o grau de precisão. 

E esse ponto da precisão também é importante, pois há uma falácia de que só é possível extrair os resultados de uma empresa a partir de resultados 100% precisos. 

Não estamos dizendo que informações precisas são dispensáveis, não é isso! Mas sim que é perfeitamente possível tomar decisões assertivas para o negócio mesmo com informações com 40 ou 50% de precisão.

Para que fique entendido, na maioria dos casos, os empresários tomam decisões empresariais baseadas em sua experiência e intuição.

Com tomadas de decisão baseadas em informações com baixo ou alto grau de precisão, a evolução já é visível. 

O objetivo da ANÁLISE DOS RESULTADOS é identificar a história que os números daquela empresa estão contando. Portanto, apontar o que deve ser feito a respeito do que está acontecendo agora!

A contabilidade consultiva entra em ação apontando um baixo markup, por exemplo. Ver os índices e indicadores que estão garantindo que a empresa seja um negócio saudável ou completamente adoecido. 

Quando identificados esses indicadores que apontam a doença da empresa, passamos para a próxima etapa, a qual chamamos de diagnóstico. 

03 Diagnóstico

Você já analisou o contexto, observou os problemas e o que acontece dentro da empresa. Também já recebeu os relatórios exigidos, consegue agora apontar qual o problema principal e os menos importantes.

Como estancar a sangria financeira? Como agir para que a empresa se recupere? Qual é a causa raiz que está afetando o negócio no qual você está trabalhando?

Vamos supor que você, no contexto, analisou que a empresa está com baixa lucratividade e que foi necessário adquirir novas máquinas para aumentar a produção e consequentemente a receita. 

Já na parte de análise de resultados você identificou o markup baixo e a receita com tendência de aumento muito sutil. Além disso, o caixa estava comprometido com as altas parcelas dos empréstimos adquiridos.

O diagnóstico é: empresa alavancada com o caixa comprometido e sem capacidade de honrar seus empréstimos. Excesso de endividamento!

Agora o seu cliente sabe que a empresa dele está indo de mal a pior e que os resultados atuais não são o suficiente para uma volta aos bons momentos. 

É hora de entrarmos no próximo e último passo: prescrição!

04 Prescrição 

Se você tem um problema de colesterol alto e vai ao médico, ele provavelmente vai lhe receitar perda de peso, aumento de atividades físicas, mudança de hábitos alimentares e, em casos mais graves, algum remédio para que você volte a ter uma boa condição. 

Agora o que fazer com todas essas informações é um problema seu. O trabalho do médico acabou, ele não precisa mandar mensagem lembrando de comer bem, de se exercitar. 

Podemos então dizer que o contador-consultor é semelhante ao médico, certo? Errado! Nosso trabalho não termina aí, não adianta identificar o problema, apontar para ele, dar a solução e não acompanhar os resultados. 

Se você deu uma solução e um “plano de tratamento” para a empresa doente, é sua obrigação garantir que ele seja executado. 

Não, você não vai se transformar no dono da empresa. Esse realmente não é um trabalho seu, mas cobrar, incentivar e liderar o empresário na jornada até a melhoria é! 

Daí a criação de um laço, uma relação entre contador e empresário torna-se tão importante. Também já falamos disso por aqui em nosso blog, confira clicando aqui. 

É preciso confiança, transparência e responsabilidade para assumir os riscos do plano. Por isso devemos dar as mãos ao empresário que precisa de nós e sermos verdadeiros agentes de mudança dentro dessa empresa. 

Conclusão

Esse pilar da contabilidade consultiva exige que você, contador, seja um cientista e passe a agir como tal. Então baseie seu trabalho cada vez mais em evidências, leia os resultados, extraia informações dos números e dê um passo de cada vez para construir um método!

Ajudar os pequenos, médios e grandes empresários é uma tarefa árdua, mas que mostra suas capacidades de orientar alguém a tomar a melhor decisão visando a saúde dos negócios.  E não esqueça: 

• Contexto;
• Análise Dos Resultados;
• Diagnóstico;
• Prescrição.

Esse é o primeiro pilar para entrar de vez no mundo da contabilidade consultiva. Gostou de ler o material? Em breve traremos aqui o segundo pilar. fique ligado em nossas redes sociais e acesse sempre a área de notícias em nosso site. 

Até a próxima!