7 erros que precisam ser evitados na contabilidade da sua empresa

Ao ficar à frente de um negócio, o empreendedor precisa ficar atento a uma série de fatores para manter um equilíbrio no presente e um futuro próspero para a empresa, principalmente na contabilidade. Porém, isso é uma tarefa difícil e, como tudo na vida, passível de erros.

Mesmo assim, alguns desses erros podem ser evitados, caso exista um bom conhecimento e planejamento prévio. Saber quais são essas falhas é o primeiro passo para evitá-las e, assim, não prejudicar o andamento de um negócio.

Listamos a seguir os principais erros de contabilidade que devem ser evitados pela gestão de uma empresa. Confira.

1. Desconsiderar os princípios da contabilidade

O primeiro passo para uma empresa que deseja evitar problemas com a contabilidade é sempre levar em consideração os princípios contábeis. 

Isso significa que o empreendimento se compromete a realizar seus lançamentos e análises de forma transparente, evitar a supervalorização de ativos, não subestimar a depreciação e outras ações que deixam a gestão contábil mais simples.  

2. Estar desatento aos registros da contabilidade

Os cálculos com imposto de um negócio normalmente são complexos e exigem muita atenção. Qualquer erro aqui pode levar a um pagamento excessivo de taxas ou até o contrário, que leva a sérios comprometimentos legais.

Portanto, nada mais justo que manter a contabilidade da empresa em dia, registrando todas as transações de forma correta e controlando as entradas e saídas.  

3. Faltar com a organização dos documentos fiscais

Outra parte que merece atenção redobrada com a organização é a classificação dos documentos fiscais. Mantenha toda a documentação do seu negócio atualizada, arrumada e de fácil acesso.

Para facilitar essa organização e ainda evitar autuações, o indicado é investir na automação dos processos, principalmente com bons softwares de gestão. Por isso, use a tecnologia a seu favor e invista em programas que possam ajudar.

4. Não emitir notas fiscais

Quando um empreendimento não emite notas fiscais, ele não retém impostos e não documenta as vendas de produtos e serviços, isso faz com que o fisco não tenha as informações necessárias para tributar as operações financeiras e a sua empresa fique na ilegalidade.

Portando, a fim de evitar qualquer problema contábil, é muito importante emitir as suas notas fiscais corretamente, pois além de permitir o pagamento de impostos, elas facilitam o trabalho da sua gestão financeira no controle do negócio.

5. Não utilizar os relatórios para análises fiscais

Muitas empresas cometem um erro bastante comum: não utilizar os relatórios para análises fiscais, tomando as decisões apenas a partir de palpites ou intuições. 

Isso é um grande equívoco, pois usar corretamente as informações disponibilizadas nesses relatórios é o que irá possibilitar a compreensão da gestão e a tomada de decisões assertivas sobre o futuro do negócio.

6. Estar desatualizado em relação aos termos legais

Qualquer pessoa que tenha um mínimo contato com o processo legal sabe que as leis estão em constante atualização. Por isso, a forma como você conduz a contabilidade do seu negócio hoje pode não valer para o próximo ano.

Assim, a gestão precisa estar a par de atualizações nas leis contábeis, para que possa acompanhar as mudanças e fazer os ajustes necessários dentro do negócios, a fim de evitar problemas legais. 

7. Não ter um bom contador para orientar sobre contabilidade

Um bom contador é essencial na rotina de uma empresa. Não pense que este só deva ser solicitado na época de declarar o Imposto de Renda. Na verdade, as funções vão muito além e se aplicam às dicas faladas nos tópicos anteriores.

Este profissional pode indicar as melhores decisões para aprimorar a performance financeira. Ele é um especialista em questões trabalhistas, tributárias e patrimoniais. Também pode ajudar a controlar o fluxo de caixa e calcular os tributos que devem ser  pagos. O contador pode ser seu braço direito no mundo dos negócios.

Agora que você já sabe quais erros evitar na contabilidade do seu negócio, fique atento e busque toda a ajuda necessária para contorná-los. A Accord conta com diversos serviços contábeis, entre em contato conosco e saiba mais.